CLIENTES
CASOS PRÁCTICOS |
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SOLÁ, a la cabeza en intercambio digital
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| Desde finales de 2003 que se implantó la solución de SERES en Embutidos Solá, han optimizado el intercambio documental con sus principales clientes, además debido al éxito, cada vez son más los que se adhieren al sistema electrónico y ya se han llegado a automatizar casi todos los documentos de la empresa (Pedidos, Albaranes, Facturas, Cargos y Abonos). |
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> Antecedentes. Dado el crecimiento de la empresa y la evolución de intercambio de información con sus clientes, Embutidos Solá, tuvo la necesidad de incorporar un sistema de Intercambio de Documentos Electrónicos (EDI). Al principio, el proceso era forma totalmente manual a través de un portal en Internet. Debido a que dicho portal no garantizaba a corto plazo el poder intercambiar facturas con firma electrónica, decidieron incorporar a su solución informática un producto que les permitiera integrar dichos documentos de forma automática, y a la vez, diera la posibilidad de poder firmar las facturas de forma electrónica. Además, de agilizar los intercambios con clientes y proveedores, el ahorro económico de impresión, envío postal y archivo de las facturas, así como la optimización en los procesos administrativos habituales, era algo que les motivaba para realizar el cambio.
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El reto. La incorporación de firma electrónica era clave, ya que sin ella, sus documentos no contaban con valor legal. A su vez, necesitaban un sistema más automatizado del que no tuviesen una dependencia tan manual.
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“Se agilizan todos los pasos dentro del flujo de funcionamiento administrativo. Poder mandar las facturas con la firma electrónica y a través de un SERVIDOR seguro de intercambio de documentos electrónicos (NET.ALLEGRO), nos permite ganar tiempo y fiabilidad del contenido de la misma, y en consecuencia agilizar la validación y pago de la misma por parte de nuestro cliente, así como dejar de emitir en formato papel las mismas y ahorrar espacio y trabajo de archivo físico”
Jaume Teulats
Departamento de Informática de Embutidos Solá |
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> La solución. Se implantó un software de gestión e integración de mensajes EDI INTEGR@NET, que se adapta el sistema de gestión de la propia empresa. Se contrataron los servicios a nivel de SERVIDOR y de tránsito de documentos en el mismo, con la red NET.ALLEGRO. Esta permite tratar las facturas electrónicas, y a su vez, adecuar la solución informática para automatizar los intercambios. Además, con INTEGR@NET se contrató la solución e-FACTURA©, que permite cifrar, firmar y tener la trazabilidad de las facturas electrónicas que se envían.
“Ahora, la e-factura sustituye completamente a las facturas en papel, ya que la firma digital le da valor legal y fiscal. Con las e-facturas el envío es instantáneo, así que las facturas llegan antes y por tanto, el cobro se agiliza. Los grandes distribuidores tienden a incentivar el envío de facturas electrónicas a sus proveedores, porque la gestión para ellos es muchísimo más sencilla a través de la automatización, así que nosotros contamos ya con esta ventaja competitiva, que nos diferencia frente a nuestros competidores y nos da opciones comerciales” Afirma Jaume Teulats, del departamento informático de Embutidos Solá.
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Acerca de EMBUTIDOS SOLÁ
Desde 1814 Embutidos Solá, S.A. elabora sus productos siguiendo las formulas ancestrales de los maestros chacineros de Vic, ciudad que por su estratégica situación medioambiental destaca por la elaboración de excelentes embutidos. Con la incorporación de los últimos métodos tecnológicos y como empresa pionera en conseguir la denominación geográfica de calidad “Salchichón de Vic”, SOLÀ garantiza un nivel único y exclusivo en todos sus productos. Sus instalaciones están ubicadas en Gurb: una fábrica de de 3700 m 2 de superficie que le permite una capacidad de secado de 2,800 millones de kilos anuales, con un plan de ampliación de 2400 m2, junto a los últimos métodos tecnológicos del momento y a una plantilla altamente cualificada, están consiguiendo que nuestra apuesta para el futuro sea ya un largo camino por el presente. www.embutidossola.com
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Acerca de SERES
SERES tiene como actividad principal aportar soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos mercantiles con valor legal. SERES fue creada en 1984 y cuenta con más de 30.000 empresas usuarias de sus Soluciones. Tiene presencia en Europa, América y Asia. Dispone desde el año 1996 de una Solución de Facturación Telemática homologada por la AEAT además de poseer y comercializar la marca e-FACTURA® convirtiéndose en pioneros y líderes en Facturación Electrónica. El amplio catálogo de SERES proporciona soluciones que, facilitan una canalización y gestión eficaz del ciclo comercial entre empresas.www.seres.es |
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Descargar caso práctico en pdf |
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