Quesos La Peñona es una nanopyme asturiana que produce quesos frescos y curados. Una de sus principales problemáticas a la hora de facturar, era la incomodidad de realizar la impresión por duplicado y el envío mensual y/o semanal a sus diferentes clientes. Buscaban renovar su software de facturación por un sistema capaz de integrar el software comercial y de gestión de la empresa con la e-factura, y que a su vez, fuese sencillo y ágil en su utilización. Su principal cliente, el Grupo Unigro (supermercados el Árbol) ya facturaba con e-FACTURA® y habían ofrecido a sus proveedores la oportunidad de utilizar la facturación electrónica para facilitar la gestión.

Para emitir facturas, utilizaban un software comercial de facturación bastante antiguo: una plataforma MS-DOS, con el envío de facturas en papel a todos los clientes e impresión en papel auotocopiante con una impresora matricial. El objetivo de implantar e-factura era en principio facilitar la gestión de los pedidos y las facturas, e intentar automatizar el proceso de cara al Grupo Unigro y a posibles clientes futuros. Además, también necesitaban el certificado electrónico para generar la firma de la factura.

> La solución.

Primero se eligió un software comercial que permitiese integrar los datos de las facturas del Grupo Unigro directamente en la aplicación web. Una vez implantado se generan unos ficheros EDI para enviar al Grupo Unigro, a través de un modulo de integración. “El uso de la aplicación SERESNET es sencillo y rápidamente se formó a los usuarios a través de los manuales facilitados y la asistencia telefónica de SERES. La aplicación genera en torno a 150-200 facturas mensuales, ya que es necesario hacer una factura por albarán” comenta Julio Mendoza Cayarga, Director General “La inversión inicial fue de aproximadamente 180€ y el precio, a partir de las 30 facturas al mes, se reduce a un coste simbólico de 0,10€ por cada una enviada”. El certificado electrónico para la utilización del DNI electrónico permite a Quesos La Peñona trabajar con total seguridad. “La e-FACTURA® asegura un valor importante de cara a asegurar el pago. Antes, al enviar la factura en papel había que esperar a que el cliente la recibiese y la aceptase. Ahora se envían y el ok llega en minutos. Indudablemente el tener 50 facturas confirmadas todas las semanas nos da la posibilidad de negociar para mejorar el cash mediante el factoring o el confirming” concluye Julio Mendoza.